OVERVIEW

Azienda di produzione e vendita di cemento, calcestruzzo preconfezionato ed aggregati naturali.

Emissione DDT da cantiere non presidiato
e digitalizzazione del documento firmato in tempo reale.

Il cliente ha installato dal 2014 la piattaforma BPM per la gestione dei processi relativi alle non conformità e alle dichiarazioni del materiale arrivato. L’integrazione del software ha coinvolto a livello trasversale l’intera azienda, la quale ha sviluppato fascicoli documentali amministrativi completi, implementandoli con la firma digitale remota per gli ordini fornitori e l’invio automatico a mezzo e-mail. Successivamente è stato introdotto il modulo per la conservazione digitale a norma di legge del B2B con firma certificata.

INTERVENTI

Il progetto sviluppato ha dato la possibilità all’azienda di gestire l’emissione dei documenti di trasporto nei cantieri non presidiati e di digitalizzare il documento firmato in tempo reale nel BPM al momento della partenza del camion. Ciò è stato possibile attraverso la lettura di un QR Code fornito dal cliente, tramite e-mail o ricevuta, al trasportatore che accede al cantiere per il carico della merce.

Al termine del carico, il trasportatore si reca con il codice QR all’ufficio non presidiato e può accedere all’interno dello stesso utilizzando semplicemente un lettore bar code per l’apertura della porta. Lo stesso QR Code permette l’input che associa il pdf del DDT che viene visualizzato su un Totem/Monitor.

Il trasportatore visualizza e avanza le pagine grazie ad una tavoletta Wacom per la firma che è collegata al Totem/Monitor. Al termine della visualizzazione può procedere con la firma del documento nell’apposita area indicata a video attraverso la tavoletta; successivamente viene stampato il documento cartaceo che il trasportatore accompagna alla merce.

Contestualmente il DDT firmato è archiviato digitalmente all’interno della piattaforma BPM per procedere al processo aziendale amministrativo.

CRITICITA’

  • Complessità di gestione della documentazione cartacea e degli archivi

  • Costi operativi di presidio uffici

  • Spreco di tempo in attesa in entrata e uscita cantiere

BENEFICI

Riduzione
dei costi cartacei
e di gestione

Dematerializzazione
dei processi
prima gestiti in cartaceo

Controllo e invio
digitale in tempo reale
del documento

Velocità gestione
in/out cantiere
trasportatore

COME POSSIAMO AIUTARTI

DIGITAL TRANSFORMATION