Conservazione sostitutiva dei documenti digitali a norma di legge
Che cos’è la conservazione sostitutiva
La conservazione sostitutiva è una procedura informatica regolamentata dalla legge italiana (delibera CNIPA n. 11/2004) che, di conseguenza, assicura la validità legale dei documenti digitali nel tempo. Grazie a questo processo di conservazione digitale a norma, è possibile equiparare, a determinate condizioni, i documenti cartacei con i documenti elettronici.
Inoltre, i file digitali vengono resi immodificabili e, quindi, giuridicamente riconosciuti nella forma, nel contenuto e nel tempo. Ciò avviene attraverso l’apposizione della firma digitale e della marca temporale, strumenti indispensabili per garantire sicurezza, autenticità e conformità normativa.
Conservazione digitale in-house o in cloud
La conservazione sostitutiva può essere gestita direttamente in-house. In alternativa, può essere affidata a un provider accreditato AgID in cloud, in base alle esigenze aziendali. Ogni modalità richiede adempimenti normativi specifici. Tuttavia, entrambe garantiscono sicurezza, conformità e pieno controllo del processo di conservazione digitale a norma.
Grazie alle soluzioni di JM Consulting, le aziende possono conservare i propri documenti digitali in modo sicuro ed efficiente. Inoltre, possono contare su competenze tecniche, legislative e di processo sempre aggiornate, nel pieno rispetto delle direttive AgID.
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I nostri servizi per la conservazione a norma:
BENEFICI
Conservazione
a norma
in sicurezza
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