Ottimizzazione dei processi in siderurgia con integrazione ERP

Il Contesto

Un’azienda internazionale specializzata nel commercio e nella distribuzione di tubi ha deciso di digitalizzare e ottimizzare la propria gestione documentale.

L’intervento ha coinvolto l’intero ciclo attivo e passivo, integrandolo completamente con l’ERP aziendale.

Digitalizzazione
strategica

Per un’azienda più competitiva
e pronta al futuro

Le Criticità iniziali

L’azienda gestiva tutta la documentazione in formato cartaceo, occupando uno spazio fisico significativo che avrebbe potuto ospitare nuove postazioni di lavoro.

Di conseguenza, la ricerca dei documenti risultava lenta e macchinosa, rallentando l’operatività quotidiana e impedendo un’effettiva possibilità di lavoro da remoto.

Inoltre, affidava la gestione delle non conformità a semplici file Excel, che non rispettavano gli standard richiesti dalla normativa ISO per la qualità.

La Soluzione

Abbiamo implementato una soluzione di gestione documentale completamente digitalizzata e integrata con l’ERP aziendale, che permette di richiamare direttamente i documenti dal sistema gestionale.

Abbiamo sviluppato workflow per automatizzare il caricamento dei documenti e digitalizzare la gestione delle non conformità.

Infine, abbiamo creato un workflow dedicato alla registrazione e all’approvazione digitale delle fatture fornitori, semplificando e tracciando ogni fase del processo.

I Benefici

Tutti i documenti sono ora ricercabili in pochi istanti, anche direttamente dall’ERP.
Il ciclo approvativo è stato completamente digitalizzato.
La gestione delle non conformità è ora allineata agli standard ISO.
È stata eliminata la necessità di archivi fisici, liberando spazio in azienda.
Il personale può accedere ai documenti anche da remoto, favorendo flessibilità e smart working.

Risultati concreti

Riduzione drastica dei tempi di ricerca dei documenti.
Abbattimento dei costi legati alla gestione cartacea e all’archiviazione fisica.
Conformità piena alle normative ISO per la qualità.
Maggiore efficienza nei processi approvativi e tracciabilità completa delle attività.
Incremento dell’operatività da remoto grazie all’accessibilità digitale dei documenti.