L’evoluzione del riconoscimento documentale con IDP
AI DOCUMENT PROCESSING : AUTOMATIZZA LA GESTIONE DOCUMENTALE
Oggi più che mai, le aziende si trovano sommerse da documenti e dati da gestire.
Ogni giorno si accumulano fatture, ordini, contratti e report: tutto deve essere elaborato, classificato e archiviato correttamente.
Tuttavia, affrontare questo processo in modo manuale comporta numerose criticità.
Quanto tempo e quante risorse vengono sprecati inutilmente?
Trasforma PDF, scansioni e documenti non strutturati in dati aziendali certi per i tuoi sistemi ERP e di Qualità.
Perché il Data Entry manuale sta rallentando la tua crescita?
Ogni giorno la tua azienda riceve PDF, email, report di laboratorio e DDT in formati eterogenei. Obbligare il personale a un continuo “copia e incolla” aumenta il rischio di non conformità, rallenta la supply chain e crea colli di bottiglia.
La nostra soluzione di Intelligent Document Processing (IDP) legge, estrae e valida automaticamente i dati critici, integrandoli direttamente nel tuo ERP.
AI DOCUMENT PROCESSING PER IL SETTORE…
Digitalizza la documentazione tecnica e relativa alla Quality Assurance per garantire la massima compliance normativa e accelerare i processi.
Cosa risolve: la documentazione tecnica (certificati qualità dei materiali) e di laboratorio sono spesso frammentati tra layout e modelli non standardizzati.
Cosa fa per te: estrae automaticamente dati chimico-fisici, lotti e origine dei materiali da certificati e report di laboratorio; normalizza e struttura le informazioni collegandole direttamente ad articoli e dati di tracciabilità; alimenta automaticamente i sistemi gestionali e di qualità, velocizzando i processi, eliminando le attività di data entry manuale e riducendo il rischio di errori.
Elimina gli errori di trascrizione sui certificati di colata e garantisci la tracciabilità totale.
Cosa risolve: gestione manuale di certificati di qualità, report di collaudo e tracciabilità delle colate ancora vincolati a processi cartacei o a documenti PDF.
Cosa fa per te: estrae i dati critici per lotto e prodotto in pochi secondi, rendendoli subito disponibili per l’ERP aziendale. Abbate i tempi di gestione e azzera il rischio di non conformità verso i tuoi clienti industriali.
Libera il back-office dalle attività ripetitive e connetti i documenti della logistica ai tuoi gestionali.
Cosa risolve: ordini, DDT, bolle e reclami viaggiano su canali e formati differenti (Excel, PDF, email), costringendo gli operatori a un data entry continuo.
Cosa fa per te: legge i documenti di trasporto e gli ordini, estrae i campi chiave e li integra nei flussi aziendali. Risultato? Ciclo ordine-consegna velocizzato e personale focalizzato su attività a maggior valore.
Digitalizza la gestione massiva dei flussi documentali e automatizza il controllo delle bollette doganali per azzerare i colli di bottiglia operativi.
Cosa risolve: estrazione e il controllo manuale dei dati (voci doganali, dazi, IVA, codici TARIC) della Bolletta Doganale che richiede ore, rallenta lo sdoganamento delle merci e genera costosi mismatch documentali o sanzioni per errori di classificazione.
Cosa fa per te: elabora istantaneamente centinaia di documenti di trasporto, CMR e bolle di accompagnamento, eliminando il controllo manuale riga per riga; riconosce e analizza la struttura della Bolletta Doganale, estraendo automaticamente i dati chiave come pesi, valori imponibili e codici doganali; permette tramite integrazione con l’ERP, un controllo incrociato automatico (mismatching) tra l’ordine d’acquisto, il DDT del fornitore e i dati della bolletta doganale, alimentando in tempo reale il tuo TMS, ERP o gestionale doganale, riducendo i tempi di sosta delle merci.
