Digitalizzazione intelligente dei certificati e integrazione automatica con ERP e sistema qualità
Il controllo dei certificati di prodotto con AI Document Processing automatizza la lettura di certificati di conformità, qualità e collaudo in qualsiasi formato.
Il sistema estrae numero, ente emittente, date di validità e norma di riferimento e li invia al tuo ERP o sistema qualità, senza data entry manuale.
Perché il controllo manuale dei certificati è un rischio per la qualità?
Ogni fornitura arriva con il suo certificato.
Spesso però ogni fornitore usa un formato diverso: PDF nativi, scansioni, foto scattate in magazzino.
Il risultato è che qualcuno, in ufficio qualità o acquisti, deve aprire ogni documento e ricopiarne i dati a mano.
Questo processo ha costi nascosti che crescono con i volumi:
Ore di lavoro ripetitivo per trascrivere numero certificato, ente emittente, date e norme.
Doppi inserimenti tra archivio documentale, ERP e sistema qualità.
Errori di trascrizione che possono generare non conformità, blocchi di materiale o rilievi in audit.
Scadenze difficili da monitorare, perché i dati restano chiusi dentro i documenti
In pratica, la tracciabilità dipende dalla precisione di una persona davanti a uno schermo.
Per questo sempre più aziende scelgono di automatizzare il controllo dei certificati di prodotto.
Come funziona la digitalizzazione dei certificati con l’AI
AI Document Processing trasforma ogni certificato in dati strutturati in quattro passaggi.
ACQUISIZIONE AUTOMATICA DEI CERTIFICATI
I certificati arrivano via email, portale fornitori o cartella condivisa. Il sistema li acquisisce in automatico, che siano PDF nativi, scansioni o fotografie.
ESTRAZIONE INTELLIGENTE DEI CAMPI CHIAVE
L’intelligenza artificiale legge il documento e ne comprende il contenuto, non solo il testo. Così individua i dati rilevanti anche quando layout e lingua cambiano da un fornitore all’altro.
INVIO DIRETTO A ERP E SISTEMA QUALITÀ
I dati estratti vengono associati al materiale, al lotto o all’ordine corretto. Quindi passano direttamente nei tuoi sistemi gestionali, senza alcun inserimento manuale.
VALIDAZIONE E CONTROLLO DEGLI ERRORI
Il sistema verifica la coerenza dei dati, per esempio date di validità scadute o campi mancanti. I casi dubbi vengono segnalati a un operatore per una conferma rapida.
Quali dati vengono estratti dai certificati di prodotto?
Nel controllo dei certificati di prodotto contano pochi dati, ma devono essere esatti. Il sistema estrae in automatico:
Inoltre il riconoscimento non dipende da un modello fisso. Funziona con layout diversi, documenti multipagina e certificati in più lingue.
Come avviene l’integrazione con ERP e sistema qualità?
La soluzione si adatta ai sistemi che usi già, senza sostituirli.
Non serve cambiare gestionale né rivedere i processi esistenti.
