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i processi
per migliorare
efficienza,
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e competitività.

Riduzione dei costi grazie alla gestione documentale digitale

L’archiviazione cartacea delle fatture richiede spazi ampi e costi elevati. Al contrario, adottare l’archiviazione elettronica e centralizzare la gestione documentale consente una riduzione dei costi superiore al 90%.

Inoltre, la facilità d’uso e l’accesso immediato ai documenti permettono di risparmiare tempo e risorse. Questo rende la digitalizzazione una scelta strategica per il settore retail.

Gestione del ciclo passivo: un vantaggio strategico per il retail

Il sistema di gestione documentale è stato subito accolto con favore dai reparti aziendali, come vendite, personale e contabilità. Questo conferma l’efficacia della soluzione adottata.

Per le aziende della grande distribuzione, è fondamentale gestire in modo efficiente il ciclo passivo. Ogni anno arrivano migliaia di fatture, legate ad acquisti centralizzati o locali.

Questi documenti si accompagnano a ordini, contratti, bolle e corrispondenza. Digitalizzare il processo significa snellire i flussi, ridurre gli errori e garantire un controllo completo.

CRITICITA’

Trasferimento elettronico delle fatture in entrata dalle filiali all’ufficio centrale di contabilità
Eliminazione dell’archivio cartaceo
Risparmio di tempo e spazio
Integrazione con i programmi di contabilità già esistenti

INTERVENTI

Miglioramento della gestione del ciclo passivo
Automatizzazione della gestione del ciclo degli ordini, dei contratti e della corrispondenza delle bolle
Riduzione delle tempistiche di ricerca dei documenti
Disponibilità e constante aggiornamento delle informazioni e dei dati

BENEFICI

Minor rischio
di perdita
dei documenti

Maggior
trasparenza
di gestione

Miglior
servizio
offerto

Accesso
diretto
alle informazioni

Accesso
a scontistiche
dedicate

Riduzione costi
di archiviazione
e deposito

Riduzione dei
tempi
di lavoro

Recupero spazi
non necessari
all’archiviazione

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